|
- Tiếp nhận thông tin từ Nhà trường và các phòng ban chức năng và thực hiện thông báo thông tin trên mạng thông tin trường và Khoa.
- Thông báo đến CB, GV và NV khoa các quy định, chính sách chế độ của nhà trường, của khoa qua hệ thống thông tin của trường, điện thoại và bảng thông báo.
- Theo dõi công việc của Khoa và nhắc nhở lịch làm việc cho Lãnh đạo Khoa, TBM.
- Soạn thảo văn bản, tờ trình, công văn, đề xuất… theo yêu cầu của Lãnh đạo Khoa, TBM.
- Hỗ trợ cho giáo vụ về các vấn đề phát sinh của Khoa: giảng dạy, học vụ.
- Hỗ trợ giáo vụ về làm thanh toán giờ dạy cho giảng viên, xếp thời khóa biểu, đăng ký phòng, báo nghỉ báo bù…
- Giải đáp các thắc mắc của sinh viên trong vấn đề đào tạo, học vụ.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác … theo yêu cầu của Lãnh đạo Khoa.
- Thúc tiến công việc với các phòng ban liên quan theo đúng quy trình để công việc không bị ứ đọng.
- Tổng hợp nhu cầu và lên kế hoạch mua, quản lý việc phân phối văn phòng phẩm theo đúng quy định của nhà trường
- Quản lý, sắp xếp giấy tờ của Khoa theo đúng quy trình và quy định của nhà trường.
- Thực hiện các công việc liên quan đến truyền thông thông tin của Khoa, quảng bá các hoạt động của Khoa phục vụ công tác tuyển sinh.
- Thực hiện các công việc để tổ chức hội thảo, hội nghị theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.
- Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong công tác hợp tác quốc tế như soạn thảo văn bảng, giấy tờ bằng tiếng Anh, giao tiếp bằng tiếng Anh với các đối tác nước ngoài của Khoa…
- Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong công tác ĐBCL trong việc quản lý công văn giấy tờ, minh chứng …
- Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong việc liên hệ với doanh nghiệp cho việc triển khai hợp tác, tổ chức hội thảo chung.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Khoa phân công
|