THƯ KÝ KHOA

 

Mô tả công việc:
-         Tiếp nhận thông tin từ Nhà trường và các phòng ban chức năng và thực hiện thông báo thông tin trên mạng thông tin trường và Khoa.
-         Thông báo đến CB, GV và NV khoa các quy định, chính sách chế độ của nhà trường, của khoa qua hệ thống thông tin của trường, điện thoại và bảng thông báo.
-         Theo dõi công việc của Khoa và nhắc nhở lịch làm việc cho Lãnh đạo Khoa, TBM.
-         Soạn thảo văn bản, tờ trình, công văn, đề xuất… theo yêu cầu của Lãnh đạo Khoa, TBM.
-         Hỗ trợ cho giáo vụ về các vấn đề phát sinh của Khoa: giảng dạy, học vụ.
-         Hỗ trợ giáo vụ về làm thanh toán giờ dạy cho giảng viên, xếp thời khóa biểu, đăng ký phòng, báo nghỉ báo bù…
-         Giải đáp các thắc mắc của sinh viên trong vấn đề đào tạo, học vụ.
-         Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác … theo yêu cầu của Lãnh đạo Khoa.
-         Thúc tiến công việc với các phòng ban liên quan theo đúng quy trình để công việc không bị ứ đọng.
-         Tổng hợp nhu cầu và lên kế hoạch mua, quản lý việc phân phối văn phòng phẩm theo đúng quy định của nhà trường
-         Quản lý, sắp xếp giấy tờ của Khoa theo đúng quy trình và quy định của nhà trường.
-         Thực hiện các công việc liên quan đến truyền thông thông tin của Khoa, quảng bá các hoạt động của Khoa phục vụ công tác tuyển sinh.
-         Thực hiện các công việc để tổ chức hội thảo, hội nghị theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.
-         Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong công tác hợp tác quốc tế như soạn thảo văn bảng, giấy tờ bằng tiếng Anh, giao tiếp bằng tiếng Anh với các đối tác nước ngoài của Khoa…
-         Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong công tác ĐBCL trong việc quản lý công văn giấy tờ, minh chứng …
-         Hỗ trợ Lãnh đạo Khoa trong việc liên hệ với doanh nghiệp cho việc triển khai hợp tác, tổ chức hội thảo chung.
-         Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Khoa phân công
Yêu cầu:
Chứng chỉ/Bằng cấp
- Đại học trở lên
Kinh nghiệm
- Ưu tiên có kinh nghiệm về công tác giáo dục
 
Quyền lợi:
-         Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên và năng lực làm việc
-         Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
-         Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
-         Có cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
-         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và khuyến khích sự sáng tạo.
Hình thức nộp:
-         Gửi file mềm qua email hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tổ chức nhân sự
-         Email: tuyendung@ntt.edu.vn
 
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Người liên hệ:
Ms. Hương; Mr. Toàn
Địa chỉ:
Phòng Tổ chức nhân sự
300A Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, TP.HCM
Điện thoại:
19002039 – Ext 345, 353
 
HỒ SƠ XIN VIỆC:
 
·        Gửi bản scan các hồ sơ và gửi qua email tuyendung@ntt.edu.vn
·        Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cần cung cấp các hồ sơ sau:
1.     Sơ yếu lý lịch (chứng nhận địa phương)
2.     Đơn xin việc
3.     Lý lịch khoa học
4.     Giấy khám sức khỏe (mộc tròn)
5.     Hộ khẩu hoặc giấy đăng kí tạm trú (bản sao y)
6.     Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao y)
7.     Bằng cấp (bản sao y)
8.     Bảng điểm (bản sao y)
9.     Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (bản sao y)
10. 3 ảnh 3x4
11. Quyết định hưu hoặc thẻ hưu trí (nếu có)
 
Các tin tức khác:

Đăng Nhập

Thống kê

Đang online: 4
Hôm nay: 320
Hôm qua: 473
Tổng cộng: 3085496

Giới thiệu